第一章         目的

第一条        为了规范我所监控中心及各监控点的管理，确保监控设备的正常运转，以及监控数据的有效管理，结合我所实际情况，定制本制度。

第二章         范围

第二条  本制度适用于陕西省能源质量监督检验所各部门及中心、外站监控系统设备和数据的管理和应用。

第三章          职责

第三条  信息中心监控中心的日常维护与管理。

第四条  各监控点（包括所有安装了监控设备的部门、中心及外站）根据信息中心授予的权限，对监控设备进行日常操作、维护，并对监控数据及监控记录进行保管。

第四章          工作程序

第五条  OA办公系统的安全管理。

第六条  文件传递管理

（一）以部门名义发布的通知以及定期发布的一些总结性、宣传性的公开文档，必须在通告栏中进行发布，在通告栏中发布的内容应经过部门领导审核通过，并以本部门的帐户登陆进行发布。

（二）各部门没有删除通告的权限，如发现发布的文件有误，需删除重新发送，必须与网络管理员联系，网络管理员确认身份后，着情进行删除。

（三）日常办公中产生的电子文档的传递，提倡采用办公自动化的“文件传递”功能进行发送，U盘传递容易为病毒的传播创造环境。

（四）所有OA用户每天上、下午上班必须及时登陆OA系统，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。

第七条  内、外文件管理

      为了减少信息传递量,信息中心设置内部文件管理与外部文件管理,内容由指定部门负责上传,供有权限的用户共同下载使用。

（一）内部门文件管理

1、管理体系文件

各个部门负责本部门的文件上传和维护职责。所内全体人员具有查阅、浏览的功能。

2、技术文件

各部门凭帐户名登陆系统，负责本部门栏目的文件上传和维护职责。技术类人员可查阅、浏览。

3、会议资料

以部门帐户名登陆系统，负责本栏目的文件上传和维护责。所内全体人员可查阅、浏览。

4、 部门月度工作总结、考核及业务类报表。

各部门以本部门帐户登陆，负责上传和维护本部门下的文件目录。本部门只可上传和维护本部门文件夹下的文件，所领导可浏览所有部门下的文件夹内的文件内容。

（二）外部文件管理

1、所内文件登陆系统，办公室负责本栏目的文件上传和维护职责。所内中层以上领导可查阅、浏览。

2、法律法规相关标准所内全体人员可查阅、浏览。

3、优秀的管理、技术交流等文件所内全体人员可查阅、浏览。

第八条  用户注册、更改和注销管理

（一）各部门因工作需要新增OA用户，必需向信息中心提出申请（申请中注明新增用户姓名、职务），经部门领导签字批准后，交信息中心，信息中心确认信息并审核通过后，在一个工作日内按要求完成OA用户注册。

（二）一旦所内人员岗位有所变动，信息中心必须尽快审请变更，按照审批要求，得到部门领导以及部门主管领导批准后，根据所下发的人员变动相关文件进行相应的调整，确保OA信息的准确性、实效性。

（三）无论什么原因，员工离职后，信息中心收回OA使用帐号和密码，消毁或更改为待用状态，以便再次分配给他人使用。

第五章         附则

第九条   本制度解释权归信息中心。

第十条   本制度自发布之日起执行。