检验报告档案管理作为我所/中心报告质量管理的最后环节，既是检验机构资质认定的要求，也是我所检验报告质量管理提升的重要内容。2019年至今，我所在检验报告档案管理提升过程中着重进行了五方面的改进。一是制定了《检验报告统计管理》《检验检测报告合成、发放、借阅、归档管理制度》《资质认定、实验室认可标志、检验报告专用章使用管理制度》等多个报告管理措施，有效提高了报告管理的规范性。二是电子报告系统投入使用，所内检验报告均实行电子打印传输，实现了电子档和纸质档双运行模式，极大地提高了出具报告的时效性，获得了客户的一致好评。三是加强报告的数据自动分析，报告指标分析、报告更改、报告统计等均采用数据系统进行，避免了人为干扰，客观、真实、高效的反映了报告的质量。四是梳理并制定了2014-2020年的检验报告归档电子目录，便于后期报告查阅、调取及销毁使用。五是依据RBT 214-2017《检验检测机构资质认定能力评价-检验检测机构通用要求》并结合我所《程序文件》SN/QP28-2019-4-5记录的保管期限不少于六年的相关规定，近期对我所/中心2014年全年的检验报告及原始记录予以销毁，共计16070份。

今后省能源所将继续在报告记录的电子化、报告档案系统软件的升级以及报告存储智能化方面进行积极地探索和研究，力求实现更加高效的管理模式和管理体系，更好地服务于能源检验工作。