根据我所质量安全专项整顿的工作计划,2017年4月17日,我所召开了以“检验报告管理和整顿”为主题的专项整顿会议,所领导班子成员及相关部门负责人参加会议,会议由石国庆所长主持。
会议首先针对生成检验报告的三个环节,逐一进行分析研究,查找问题,以问题为导向,提出工作整改措施。为此,所首席检验师,副所长魏国庆同志提出:一是由技术质量部对作业指导书进行重新审定和修订,以规范检验行为和工作程序;二是要严格进行内部自查,以正规的程序开展工作;三是要严格执行门禁管理制度,除实验室人员外,任何人员进入实验室都要进行登记;四是严禁将检测数据泄密,检验过程要严格执行检验标准,明确检验方式,所有数据实行签字负责制度,保证原始记录的准确,要做到测定人和校对人承担同等责任。
针对检验报告生成过程涉及到的相关工作所长石国庆同志提出几点要求,第一抽样信息的完善与报告的有效有直接关系,抽样信息由抽样人员完成,应保证抽样单的准确生成,要明确抽样地点,确保抽样基数的准确性;第二业务部要认真负责受理样品,市场部要与业务部做好交接工作,对所填写的信息单进行签字确认,明确责任。要确保抽样环节涉及的人员和工作全面受控。第三在检验环节中,样品交接由制样室去业务部取样,取样时要确认样品的重量、包装、封存是否一致,检完样品由化验室将余样返还样品管理部,检测室不留样品;加强标准物质和仪器设备管理工作,节约低值易耗品,每天将做标样的结果留存,以备检查;第四技术质量部要按规定布置密码样,后期进行盲样测试和理论考试,二者不合格者要待岗学习;第五要严格考勤制度,严谨早退,实验室所有卫生区域在下班前打扫干净,清理检查仪器,并进行登记。
最后,石所长要求检测工作相关部门负责人要敢抓敢管,落实责任,人员要分工明确,责任要担当,要保证数据的及时,准确。严格按照规范,无论是国家和省局下达的监督抽查,还是客户的委托检验,要做到认真负责,准确规范。在每一份检验报上都要明确仪器设备状态良好,保证检验数据准确。
此次会议是我所落实我所质量安全专项整顿的第二项重要议题,标志着我所专项整顿工作正在有序推进,从而达到不留死角、严肃规范的工作目标。