按照我所质量安全专项整顿工作的内容和要求，2017年4月13日，我所召开了以“样品管理工作专项整顿”为主题的会议，所领导班子成员及相关部门负责人参加会议，会议由石国庆所长主持。

在会议上，各部门按照体系要求，从样品受理、编号、流转、检验及回收等环节进行认真梳理排查，经过研究分析，大家认为当前我所样品管理工作还存在着唯一性和安全性的保证上还有疏漏，样品的流转程序不清，余样的处理不规范等问题。

随后，首席检验师、副所长魏国庆同志对今后样品管理提出要求。一、对于样品的管理及余样的处理，客户如有疑议应先查检验环节是否存在问题，然后倒查是否制样有问题；二、检验完的样品要当天退给业务部；三、坚持仅对来样负责，按相应的标准对客户声明的样品进行检验，发现问题及时汇报并妥善处理；四、业务受理部门对样品数量负有解释权，样品检验用量多少，是否有余样，是否能留备查样，都要详细向客户解释。

最后，所长石国庆同志强调，样品是检验工作的重中之重，是影响检验质量的第一环节，样品管理贯穿检验工作全过程，是全周期的管理，要按照“即查即整”的原则，对样品管理存在的问题要一一拿出解决办法。他要求，一、要解决矛与盾的问题，业务部要有两个记录：是否有备查样、备查样是否退回客户；二、各部门对会议中提出的问题要进行登记、整改，技术质量部负责监督并相应修改程序文件；三、拟成立样品管理室，独立于业务、市场和检验部门；四、业务部受理业务，样品管理由样品室管理负责；五、已检样品的调用与备查样的调用适用同等程序。程序文件是检验的根本依据，所有工作必须以程序文件为准，按程序进行。

样品管理专项整顿是我所质量安全专项整顿第一个专题整顿，针对本次会议查找出的样品管理里中所存在的问题，按照会议要求，各部门将认真排查落实，提出有效的解决办法及措施，扎实的推动我所质量安全专项整顿工作的开展。